個人情報保護方針
当事務所は関与先様に安心してご利用いただくために、関与先様の個人情報がどのような方針で収集・利用・管理されるかについて下記の通り定め公表いたします。
○関係法令等の遵守
当事務所は「個人情報の保護に関する法律」および個人情報保護に関する関係諸法令を遵守します。
○個人情報の収集目的
当事務所は、関与先様の個人情報を次の目的のために収集します。
（１）税理士業務およびその付随業務
（２）経営助言業務およびその付随業務
（３）ＴＫＣ全国会が進める企業防衛制度、リスクマネジメント制度、ＴＫＣ戦略経営者ローン等の各種商品・サービスの提供
○個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセス及び漏洩等を防止するため、当事務所の責任において必要なセキュリティ対策を実施いたします。また、ご提供いただいた個人情報は、お客様の事前のご承諾がない限り、収集目的の範囲を超えての使用はいたしません。
また、個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
（１）裁判所、検察庁及び警察等の権限を持つ機関から個人情報の開示を求められた場合
（２）関与先様の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると当事務所が判断した場合
（３）関与先様の事前の同意がある場合
（４）関与先様を識別できない「統計データ」として開示する場合
（５）関与先様の合併、営業譲渡その他の事由による事業承継に伴い開示を求められた場合
（６）利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に預託する場合
なお、個人情報を預託する場合の預託先は、個人情報保護に関する関係諸法令に基づいた適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。
○個人情報のご確認・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報について、関与先様の個人情報に関する登録内容の開示をご希望される場合は、速やかに対応いたします。
また、その開示の結果、ご提供いただいた情報に訂正を要する事項などがあった場合は、速やかに内容を訂正、追加または削除いたします。
個人情報を預託している場合も、預託先に対して速やかに同じ措置を講じます。
ただし、個人情報の登録内容を削除することにより、ご利用できなくなるサービスもありますので、その旨あらかじめご承知おきください。
○ホームページのセキュリティについて
当事務所のホームページでは、関与先様が個人情報を安心して入力していただけるように、当事務所のホームページ上の個人情報を入力するページに暗号化技術のＳＳＬ(Secure Sockets Layer) を導入しております。
ＳＳＬは、お使いのパソコンからウェブサーバまでのネットワークを暗号化された状態で流れます。
また、Firewallというセキュリティシステムも利用することで、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。
○個人情報保護方針（個人情報の取扱いについて）
武藤税理士事務所並びにビジネス・パートナーズ（株）（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報（以下、「個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、所長、職員、その他の従業者（以下「従業者」という）に周知し、徹底を図ります。
１．個人情報等の適切な取扱い
当事務所は業務上取り扱うこととなる個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」や「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い当事務所が定めた個人情報等の保護に関する規程を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。
２．利用目的
(1) 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報をご提供いただく場合は、以下の目的に限定して取り扱います。
①お客様の従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
②業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
③業務委嘱契約等に基づく税務代理、税務相談
④業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
⑤上記③及び④に付随して行う事務
⑥経営に関する指導・助言業務及びこれらに付随する業務
⑦当事務所が取り扱う生命保険・損害保険の商品及びこれらに付帯・関連するサービスのご提供（保険代理店としての業務）
⑧お客様からの依頼に基づく、金融機関等への情報開示
⑨お客様からのお問合せ・ご質問への回答
⑩サービスに関する連絡及び通知
⑪当事務所からの情報提供（広告を含む）
⑫お客様のご意見やご感想の回答のお願い
(2) 特定個人情報の利用目的
当事務所は、特定個人情報を上記(1)①から⑤までの利用目的の範囲内で取り扱います。
(3) 個人情報等の取得
当事務所は、個人情報等を取得する場合、その利用目的、当事務所の窓口等をご本人に通知したうえで、お客様、取引先及び従業者
（以下、「個人情報等の提供者」という）との合意に基づく方法で取得いたします。
３．個人情報等の管理について
(1) 当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じ
ます。また、合理的な技術的・物理的施策によって、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩及び改ざんなどの防止及び是正に努めます。
(2) 当事務所は、当事務所の従業者に個人情報等を取り扱わせるに当たっては、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者
に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、個人情報等の管理責任者を置き、特に、特定個人情報を取り扱う場合には、事務取扱責任者及び事務取扱担当者を置き、適切な管理と
従業者に対する定期的な研修を行います。
(3) 当事務所は、個人情報等の取扱いについて、ご本人の同意を得て第三者に委託する場合には、十分な個人情報等の保護の水準を備える者を選
定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(4) 当事務所は、ご提供いただいた個人情報について、あらかじめご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて取扱いはいたしません。ま
た、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
なお、特定個人情報は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で限定的に明記された場合を除き、
目的を超えた利用及び提供は行いません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤業務の全部または一部を委託する場合
⑥お客様からの依頼に基づき、金融機関等への情報開示を行うとき
(5) 当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関
する情報（「匿名加工情報」）及びその加工方法等に関する情報（「加工方法等情報」）を適正に取り扱います。
①当事務所の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は、別記１に掲げるとおりです。
②当事務所が第三者に提供する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」及びその「提供の方法」は、別記２に掲げるとおり
です。
③なお、当事務所は、別記１に掲げる作成及び別記２に掲げる提供を、継続的に行います。
４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、当事務所の従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
５．継続的改善
当事務所は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
６．個人情報等のご確認・訂正・削除について
個人情報等の提供者が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所が個人情報等の提供者ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。
７．お問合せ先
当事務所は、個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
事務所所在地 福岡県久留米市野中町1009-5
電話番号 0942-35-0553
窓口責任者 武藤 大輝
制定日：平成27年11月1日
改定日：令和 4年 5月1日
武藤税理士事務所
所長 税理士 武藤 正明